一旦接了辦公室裝修的活兒，行政們便基本告別了都市麗人的精致生活。每天帶著安全帽在工地報道，生怕辦公室裝修質(zhì)量不過關(guān)，或者進度跟不上。在行政工作中，基建或者裝修項目管理都是相當專業(yè)的部分，有時為了保證辦公室裝修質(zhì)量會找第三方監(jiān)理全程參與。想通過一篇文章講清楚整個裝修流程是不可能的事，今天，我們就來重點聊聊行政在辦公室裝修現(xiàn)場應(yīng)該重點關(guān)注的幾個方面，以及與監(jiān)理公司應(yīng)該如何配合。現(xiàn)在就一起來看看吧！

 

       作為一枚專業(yè)的行政，在辦公室裝修施工工地一定要善用“火眼金睛”！其中特別要親自確認的是：

  1、裝修材料與質(zhì)量

       有一些不良供應(yīng)商會在裝修材料上動手腳，選擇一些以次充好的裝修材料提供給企業(yè)，這些材料看著沒什么問題，但使用一段時間后就會出現(xiàn)問題，而且壽命也短，給行政留下不少未來的麻煩。所以在施工過程中，行政伙伴在施工現(xiàn)場一定要要確保裝修材料的質(zhì)量，這是實現(xiàn)裝修好效果的基礎(chǔ)哦！

 

  2、隱蔽工程

       辦公室裝修中有不少隱蔽工程，包括水電、吊頂工程等，這些表面看不見的工程更值得人們注意，尤其是辦公室電路設(shè)計，辦公依賴性最大的強弱電，要檢查網(wǎng)絡(luò)電線，每個拖線板都要試過，開關(guān)什么的最好都要試試。還有網(wǎng)絡(luò)布線，外置接口是否足夠，線路是否暢通等等，檢查排水系統(tǒng)的施工是否到位。重慶裝修公司提醒您如果這些隱蔽過程的質(zhì)量不過關(guān)，那么一定會給未來的空間運營管理帶來很大的安全隱患，所以施工過程的隱蔽工程階段，一定要注意這一點，千萬不要粗心大意。

 

  3、消防物業(yè)

       消防物業(yè)的需求，行政如果常駐現(xiàn)場就可以保持溝通，及時避免因為消防物業(yè)不規(guī)范造成的返工。比如室內(nèi)所有的噴淋口一定要露出吊頂一定尺寸，而且要保持水平；如果室內(nèi)隔出了新的空間，按照消防規(guī)范，必須增加單獨的煙感器，而且還是要請專業(yè)公司來做，一般是大樓的維保單位。這一項和上面那項如果改不好的話，是通不過物業(yè)驗收的；在平面上要有消防通道、安全通道標示，重要場所有報警感受探頭、自動噴淋、消火栓等設(shè)施等等當然除了上面提到的這些，如果在辦公空間設(shè)計中存在施工工藝講究的，還需要格外注意施工工藝的把控。

 

       辦公室裝修工程的驗收，一般都是分階段進行的，早期的水電驗收，中期的泥瓦工、木工驗收，以及后期的辦公家具、燈具驗收等等。在關(guān)鍵時刻把好關(guān)，就不必時時刻刻都在工地盯著啦！一般辦公室裝修公司都會提供驗收標準給到裝修項目負責(zé)人，對接的項目經(jīng)理也會講解，難理解的地方可以詢問清楚，這樣不合理的地方就能及時整改。

 

       1、辦公室裝修材料進場：檢查進場材料是否與合同中預(yù)算單上的材料一致，尤其要檢查水電改造材料的品牌是否是合同確定品牌，避免進場材料中參雜劣質(zhì)材料影響后期施工。

       2、水電驗收：水電檢查是驗收最重要的項目，可以要求辦公室裝修公司進行打壓試驗，而且最好親自參加，看是否有漏水現(xiàn)象。電力方面，業(yè)主要請專業(yè)的電工進行電力檢查，驗收時把燈打開，看電源通電情況，供電是否正常，發(fā)現(xiàn)問題可以及時維修。

       3、工程竣工資料的交接和工程質(zhì)量的評定：交接工程資料一般包括竣工圖紙、所有的合作證書、所有的驗收記錄等等相關(guān)文件資料。

       4、辦公家具進場：與材料進場較一致，重點檢查質(zhì)量問題。還有近年來被大家關(guān)注的空氣質(zhì)量問題，辦公室裝修結(jié)尾后的空氣治理階段，行政最好也參與現(xiàn)場執(zhí)行，拿回一手數(shù)據(jù)，在做搬家動員時，也能有所依據(jù)。當然隔行如隔山，專業(yè)的建立不是不懂這些專業(yè)艱深經(jīng)驗的行政伙伴守在現(xiàn)場也等于小透明，還能怎么辦？

 

       在聊要不要找之前，我們先看看監(jiān)理可以幫我們做些什么。辦公室裝修中第三方監(jiān)理是一個從建筑工程上引用的名稱，它是監(jiān)督管理的人。用在辦公室裝修上，即表示協(xié)助需要進行辦公室裝修的公司監(jiān)督管理裝修工程，具體內(nèi)容包括：接受企業(yè)的裝修相關(guān)事宜的咨詢、審核裝飾合同、審核設(shè)計方案、審核設(shè)計圖紙、審核工程預(yù)算、查驗裝飾材料、規(guī)范工藝流程，監(jiān)督工程進度、檢查工程質(zhì)量、協(xié)助企業(yè)辦公室竣工驗收等環(huán)節(jié)。

 

       專業(yè)的監(jiān)理應(yīng)該是獨立于業(yè)主和施工方以外的第三人，是具有法人資格的機構(gòu)，它不同于一些隸屬于辦公室裝修公司的自設(shè)監(jiān)理人員。因為只有真正的第三方，才能站在公正的立場上維護企業(yè)的根本利益。裝修工程大，成本投入高的裝修項目、行政團隊無相關(guān)項目經(jīng)驗、工期緊張的最好找獨立工程監(jiān)理參與項目。按照獨立性來區(qū)分，目前主要大家碰到的主要有以下三類的監(jiān)理公司：

1、裝修公司的內(nèi)部監(jiān)理，很多裝修公司進行裝修都會附送監(jiān)理，但這類監(jiān)理并不是真正的監(jiān)理，而是裝修公司本身必須配備的質(zhì)檢人員。

2、第三方監(jiān)理，也就是監(jiān)理公司，但是他們私下里存在和裝修公司進行合作的可能性，或者承接裝修公司的質(zhì)量監(jiān)督任務(wù)，對外卻稱之為第三方。

3、第三方獨立監(jiān)理完全獨立于裝修公司和裝修市場之外，與其沒有任何關(guān)系的第三方，只接受業(yè)主委托，與施工單位以及材料供應(yīng)商不存在利害關(guān)系。

 

 

       以上就是重慶華發(fā)裝飾給大家分享的行政人員在辦公室裝修中到施工現(xiàn)場要做的一些事情，希望對大家有幫助，對于不懂辦公室裝修、沒有時間跑工地的企業(yè)行政來說，監(jiān)理是有必要的，表面上看是多了一份額外的費用，其實幫我們省下了時間和精力，其實在合同階段、預(yù)算階段第三方監(jiān)理的作用也是相當大的，省下來的也是白花花的成本哦